система

Нейросеть для бухгалтера: я дал ИИ-агенту 8 задач на трёх вымышленных клиентах

Алексей Окороков, юрист и веб-программист · опубликовано · обновлено
Нейросеть для бухгалтера: я дал ИИ-агенту 8 задач на трёх вымышленных клиентах

Нейросеть для бухгалтера обычно показывают на демке: спросил, получил гладкий ответ, все довольны. Я решил проверить иначе. Собрал вымышленную бухгалтерию на трёх клиентов, дал ИИ-агенту восемь обычных задач на неделю и посмотрел, что он сделает сам, где ошибётся и что всё равно останется человеку.

ИИ-агент это не чат, где ты спрашиваешь и читаешь ответ. Это помощник, который сам открывает файлы в папке на твоём компьютере: выписку, акты, счета, таблицы. Результат он складывает в соседнюю папку. Задачи пишутся обычными словами, программировать не нужно.

Пишу для бухгалтера, особенно на аутсорсе, который ведёт несколько клиентов и прикидывает, можно ли отдать ИИ хотя бы разноску и сверки. Я юрист, не бухгалтер, поэтому оценивал не на глаз. Задачи выполнял Claude Code, агент компании Anthropic. Правильные ответы и подвохи я записал заранее, а результат проверял судья: тоже Claude, но отдельный запуск, который получил мои правильные ответы, исходные документы и готовые файлы агента.

Сразу о рамке. Фирмы, люди, ИНН и суммы выдуманы. Нормы и сроки агент брал из справочника, который лежал в папке. Весь этот справочник с законом не сверен, а часть разделов дописана при сборке без проверки. Так что это тест агента, а не налоговая консультация и не обещание, что у тебя выйдет так же.

Как я устроил проверку: вымышленная фирма, справочник и правильные ответы

Клиентов три: ИП на упрощёнке «доходы» 6%, ООО на упрощёнке 15% и ООО на общей системе с НДС. Все ИНН начинаются с 7700, такие не выдаются, и в каждом файле стоит строка «Учебный пример».

В папку я положил обычный набор: выписку ИП за сентябрь в двух видах (таблицей, которая открывается в Excel, и PDF), двенадцать входящих актов, счетов и УПД, реестр выставленных счетов, пять пар актов сверки, два авансовых отчёта с чеками, шаблон КУДиР. К ним карточки клиентов, производственный календарь и справочник норм и сроков со ссылками.

Зачем справочник? Затем, что нейросеть по памяти врёт уверенно. В августе 2025 года на Хабре описали случай: ChatGPT убедил ООО на упрощёнке не платить НДС с образовательных услуг, сославшись на норму для некоммерческих организаций, а потом выдумал несуществующий пункт и предложил вернуть 1,6 млн рублей через уточнёнки (разбор на Хабре).

Поэтому в задании были четыре общих правила, как записка коллеге:

Правильные ответы лежали в отдельном файле: 42 заложенных подвоха и контрольные суммы. Судья пересчитал суммы заново от исходных документов.

Восемь задач бухгалтера, которые я отдал нейросети

Задачи взял из регулярной работы бухгалтера на аутсорсе:

  1. Разнести выписку ИП по статьям и отметить, что идёт в доход.
  2. Разобрать первичку ООО: реестр документов и список «что запросить у поставщика».
  3. Найти, кто из заказчиков ИП не заплатил, и посчитать дни просрочки.
  4. Написать напоминания должникам, письма клиентам и ответы на три вопроса про НДС.
  5. Сверить пять актов сверки и написать контрагентам, где не сходится.
  6. Проверить два авансовых отчёта: что принять, что вернуть, вовремя ли сдан.
  7. Заполнить КУДиР ИП за сентябрь и посчитать налог до уменьшения на взносы.
  8. Составить календарь сроков на октябрь по каждому клиенту.

Итог судьи: из 42 подвохов пропущено ноль, итоговые суммы во всех задачах совпали с правильными ответами до рубля. Выписка: 40 операций, поступления 721 600, списания 281 850, остаток на конец 624 100 сошёлся с банком. Доход ИП за сентябрь 591 600, нарастающим итогом за девять месяцев 3 547 650, налог 6% с него до уменьшения на взносы 212 859. Норм по памяти агент не подставлял ни разу, огрехи со ссылками на справочник ниже.

Что агент поймал: шесть показательных ловушек

Свои деньги ИП это не доход

На счёт пришло 70 000 с личной карты самого ИП. Агент узнал отправителя по ИНН и по справочнику отнёс деньги к собственным средствам, в доход не включил. Но пометил «под вопросом»: слов «собственные средства» в назначении платежа нет. И сам добавил оговорку: если это заказчик заплатил через личную карту ИП, тогда это доход. Ровно та развилка, которую задал бы живой бухгалтер.

Поставщик вернул предоплату

60 000 от поставщика легко принять за выручку. Агент связал их с платежом от 7 сентября, которым эту предоплату отправляли, и записал: не доход.

ИНН с переставленными цифрами

В одном УПД у продавца стоял ИНН 7700000833 вместо 7700000383. Агент нашёл расхождение с правильным ИНН продавца и проверил контрольную цифру: последняя цифра ИНН вычисляется из остальных, и у ИНН с перестановкой она не сходится, значит, ИНН неверный. Рядом он поймал счёт, где строки дают 8 300, а итог и сумма прописью 8 800.

Задвоенный УПД в акте сверки контрагента

В акте сверки у контрагента один и тот же УПД на 62 300 был записан дважды. Агент нашёл повтор построчно. В другой паре правоту решил по самому УПД: 48 600 у нас против 46 800 у них, и исправлять, по справочнику, надо по первичке, а не по акту. Там, где у контрагента не хватало нашего платежа на 21 000, агент не стал выдумывать дату зачисления: написал, что платёж, скорее всего, в пути, и нужна выписка за 30 сентября.

Просроченный авансовый отчёт

Сотрудник вернулся из командировки 17 сентября. Срок по справочнику три рабочих дня, с выходными это 22 сентября, а отчёт сдан 24-го. Агент посчитал опоздание в два рабочих дня. Заодно выкинул такси от 19 сентября, после возвращения, и чек-дубль: тот же кассовый чек с теми же номерами фискального документа. Во втором отчёте нашёл перестановку цифр: аванс 5 000, чеки на 4 580, а в отчёте 4 850, поэтому вернуть надо 420, а не 150.

Срок с воскресенья на понедельник

25 октября 2026 года воскресенье, и агент перенёс срок уведомлений и отчётов на 26-е. Прежний срок 6-НДФЛ, 31 октября, по памяти не подставил. А в одном месте оказался точнее моих правильных ответов. У ООО на общей системе выплата за октябрь приходится на 23-е, потому что 25-е воскресенье, и по справочнику НДФЛ с неё платится до 5 ноября, а не до 28 октября. Судья проверил по карточке клиента и календарю: прав агент, ответ надо править мне.

Где нейросеть ошиблась: пять мелких неточностей

Без ошибок не обошлось. На суммы ни одна не повлияла, но бухгалтеру их ловить:

  1. По двум счетам срок оплаты выпал на воскресенье, деньги пришли в понедельник, а в таблице написано «оплачен с опозданием». И вот тут агент сам себе противоречит: в отчёте он признал, что перенос договорных сроков с выходных в справочнике не описан. Увидишь это, только если читаешь всё целиком.
  2. Два документа без ошибок получили статус «под вопросом». Это шум и лишняя проверка.
  3. Повторную оплату 12 000 от заказчика он отнёс к авансам полученным, а не к выручке. На доход это не повлияло, но статья спорная.
  4. Две натяжки со справочником сразу: для ошибки в ИНН агент сослался не на тот пункт, а совет запросить даты рейсов подал без пометки «нет в справочнике».

Ещё мелочь из писем: в черновике контрагенту стоит «прикладываем копию платёжного поручения», которой у агента нет. Он оставил себе пометку проверить это перед отправкой. Но если отправлять черновики не читая, письмо уйдёт с пустым обещанием.

Что агент не стал решать сам: 10 вопросов человеку

Это для меня главный результат. Агент не принял молча ни одного спорного решения. В отчёте он вынес десять сомнений. Кроме развилок из ловушек выше, там, например:

Отдельно семь пунктов «нет в справочнике, нужно уточнить»: взносы ИП «за себя», уменьшение налога на взносы, что будет при превышении порога по НДС в течение года, условия перехода клиента на упрощёнку и другие. На вопрос клиента про упрощёнку агент так и ответил: условий перехода в справочнике нет, «по памяти отвечать не буду».

Вопросы он разложил по трём клиентам.

Сколько времени сэкономила нейросеть бухгалтеру

Прогон занял около девяти минут. Это видно по времени файлов: исходники скопированы в папку в 16:31, итоговый отчёт появился в 16:40. Агент оценил ручную работу в 8-11 часов, но честно написал «по ощущениям, не замер».

Судья оценил осторожнее: опытному бухгалтеру на эти восемь задач нужно 5-8 часов, а проверка результата агента займёт час-полтора. По его подсчёту чистая экономия порядка 4-6 часов, больше половины рабочего дня. Это оценка, а не замер: человека на этих задачах никто не хронометрировал.

Чего этот тест не доказывает

Ограничения целиком:

Какие задачи бухгалтера отдавать ИИ-агенту, а какие оставить себе

По этому тесту нейросеть для бухгалтера сильнее всего там, где результат проверяется арифметикой:

Вывод: чем проще пересчитать результат, тем смелее его можно отдавать. Себе ты оставляешь четыре вещи. Решения по спорным суммам. Отправку писем. Нормы: справочник собираешь и сверяешь ты, агент только цитирует. И финальную проверку: неточности выше видит только человек или второй проверяющий.

Как дать задачи бухгалтера ИИ-агенту: пошагово

На экране агент выглядит как обычная программа с окном, похоже на мессенджер. Выбираешь папку, пишешь задачу в строку внизу, агент отвечает и складывает файлы. Для Claude Code нужна платная подписка, тариф Claude Pro стоит 20 долларов в месяц при помесячной оплате, тарифы разобраны в статье про подписку. Похожий агент Codex есть и на бесплатном тарифе ChatGPT, про него отдельный разбор. Как поставить Claude Code на Windows через приложение и сколько нужно места на диске и памяти, я описал в статье про установку.

Две вещи надо знать заранее. Всё, что агент читает в папке, отправляется на серверы разработчика нейросети, поэтому настоящие клиентские файлы туда кладутся только обезличенными. В 1С и банк-клиент агент не ходит: он работает с файлами на компьютере, прежде всего в выбранной папке.

1. Отдельная папка с копиями. Заведи новую папку под пробу. Выписку выгрузи из банк-клиента в Excel, акты и счета сохрани из 1С в PDF или Excel. Клади копии, а не оригиналы: агент правит то, что видит.

2. Вымышленные или обезличенные данные. Первые прогоны делай на придуманной фирме или на документах, где убраны названия, ИНН и фамилии.

3. Справочник норм. Отдельный файл: норма, срок, ставка и откуда взято. Начни с 5-10 строк под одну задачу, например со сроков на месяц. Мой совет: сверь каждую строку сам с текстом закона, это твоя часть работы. Агент будет опираться только на него.

4. Карточки клиентов и календарь. Режим налогообложения, есть ли сотрудники, даты зарплаты. И производственный календарь, чтобы агент видел выходные.

5. Файл задач обычными словами. Пиши, как помощнику: что сделать, из каких файлов, куда положить результат. В начале четыре правила из раздела про проверку. Задача может выглядеть так:

Разнеси выписку ИП за сентябрь из файла «Выписка сентябрь» по статьям из файла «Статьи». По каждой операции: контрагент, статья, идёт ли в доход, основание. Если сомневаешься, пиши «под вопросом» и почему. Внизу итоги: поступления, списания, остатки. Результат сохрани в папку «Результаты» под именем «01 Разнесение».

6. Папка для результатов. У каждой задачи своё имя файла.

7. Открой агента в этой папке и дай одну фразу. «Открой файл с задачами и выполни по порядку, результаты клади в папку результатов». Про подвохи не подсказывай, иначе не узнаешь, что он видит сам.

8. Первая задача с арифметикой. Начни с разноски выписки: остаток на начало плюс поступления минус списания должен дать остаток на конец. Не сошлось, дальше не идёшь.

Агент взял рутину, а клиенты откуда

Когда часть рутины уходит агенту, у бухгалтера на аутсорсе встаёт другой вопрос: а новых клиентов кто приведёт? У меня работает поток публикаций: один материал расходится по нескольким каналам, правила и проверки лежат в файлах, поэтому выпуск не разваливается на третьей неделе. Такую систему я называю контент-заводом. Устройство в статью не влезет, его я разбираю в практикуме «Контент-завод на ИИ».

Чек-лист: что проверить в работе агента самому

  1. Прошёл ли ты все пометки «под вопросом»?
  2. Закрыт ли каждый пункт «нет в справочнике, нужно уточнить»?
  3. Сверены ли выборочно суммы с исходными документами?
  4. Не противоречит ли таблица отчёту агента?
  5. Нет ли ссылок на нормы, которых нет в твоём справочнике?
  6. Решения по спорным суммам принял ты, а не агент?
  7. В письмах нет обещанных вложений, которых у тебя нет?

Агент, который помнит клиента

В этом тесте агент сделал недельный пакет за девять минут, но клиентов он не помнил: у него была только папка. Следующий шаг: агент, который ведёт проект. Помнит, о чём договорились с клиентом, какие решения приняты и какие сроки, и через две недели замечает, что клиент просит обратное договорённому. Собирается такой агент примерно за двадцать минут, на живом примере показываю на бесплатном уроке «Первый ИИ-агент за 20 минут».

Было полезно?

Подпишись на мой телеграм-канал, чтобы не пропустить следующую статью и видео-разборы.

Подписаться в телеграме